Aan de slag
Nieuw bij Casting Agenda? In een paar minuten heb je alles ingesteld om je OptieEen productie houdt je vast voor een bepaalde datum, zonder dat het al definitief is. Je wordt geacht die dag vrij te houden tot je hoort of het doorgaat., boekingen en vergoedingen bij te houden. Volg deze stappen!
Stap 1 — Maak gratis een account aan
Ga naar de registratiepagina. Vul je voor- en achternaam, je e-mailadres en een wachtwoord van minimaal 8 tekens in, en vink de gebruiksvoorwaarden aan. Je voornaam gebruiken we om je in onze mails persoonlijk aan te spreken. Geen abonnement, geen verborgen kosten, geen advertenties.
Stap 2 — Bevestig je e-mailadres
Je ontvangt direct een bevestigingsmail. Klik op de link in die mail om je account te activeren; zonder deze stap kun je nog niet inloggen. De link is 24 uur geldig. Is hij verlopen of kwijt? Vraag dan via de inlogpagina een nieuwe aan.
Stap 3 — Voeg je eerste casting-optie toe
Klik op + Optie (op je telefoon: de ronde + knop rechtsonder). Verplicht zijn alleen de productienaam, de status (bijvoorbeeld “Aangemeld” of “In optie”) en de datum. Heb je meerdere DraaidagEén dag waarop daadwerkelijk wordt gefilmd. Een productie kan uit meerdere draaidagen bestaan, soms verspreid over weken. voor dezelfde productie? Voeg ze in één keer toe. Losse datums en datumbereiken kunnen naast elkaar.
Optioneel vul je ook het CastingbureauHet bureau dat figuranten, edelfiguranten en semi-acteurs werft en aan producties koppelt. Je meldt je bij het bureau aan, niet bij de productie zelf., de tijd, de locatie, de rol, het soort rol (figuratie, edelfiguratie, semi-acteren of anders), de omroep, de vergoeding, de betaaltermijn en je eigen notities in. Je kiest wanneer je een herinnering wilt, en je kunt je quitclaims uploaden. Dat is handig voor later, maar niet nodig om te beginnen.
De UitzenddatumDe datum waarop de productie wordt uitgezonden. Ligt vaak maanden na de draaidag en is lang niet altijd vooraf bekend. Casting Agenda zoekt hem waar mogelijk voor je op. hoef je niet zelf op te zoeken: heeft een optie er nog geen, dan zoekt de app hem voor je op. Vindt de app een datum, dan zie je dat na het inloggen. Een datum die je zelf invult, wordt nooit overschreven.
Stap 4 — Bekijk je agenda, overzicht en dashboard
Ga naar Agenda voor een kleurgecodeerde maandkalender van al je opties, of naar Overzicht voor een sorteerbare en doorzoekbare tabel. Beide werken met dezelfde gegevens, dus kies wat het prettigst voor je is.
Op het Dashboard zie je je inkomsten, wat je nog te ontvangen hebt, je komende draaidagen en wat binnenkort op tv komt. Met de filterknoppen bovenaan kies je per keer Geld, Planning, Uitzendingen of Inzicht. Je kunt de tegels verslepen en in grootte aanpassen.
Stap 5 — Synchroniseer met je telefoonagenda
Ga naar Account, tab Kalender, en kopieer je persoonlijke iCal-feedEen persoonlijke agenda-link waarmee je draaidagen automatisch in Apple Agenda, Google Agenda of Outlook verschijnen en meelopen met wijzigingen.. Voeg die toe aan Apple Agenda, Google Agenda of Outlook. De stappen per app staan erbij. Je draaidagen en uitzendingen verschijnen dan automatisch in de agenda die je toch al dagelijks gebruikt.
Nu in beeld: jouw setlife op orde
Klaar om te starten
Vanaf hier werkt de app grotendeels vanzelf. Je krijgt automatisch een herinnering vóór elke geboekte draaidag (status Geboekt), standaard de dag ervoor, en het dashboard houdt je inkomsten en aankomende betalingen bij. Wil je verder optimaliseren?
- Zet pushmeldingen aan op je accountpagina (tab Kalender). Dan krijg je een melding de dag vóór je geboekte draaidag, een uur voordat je er moet zijn, als een optie geboekt, gedaan of niet geboekt wordt, als een betaling is ontvangen, op de dag dat een productie wordt uitgezonden, en elke maandagochtend een overzicht van je openstaande opties (als je er twee of meer hebt).
- Deel je beschikbaarheid met castingbureaus via de beschikbaarheidslink (tab Kalender). Zij zien welke dagen je beschikbaar, bezet of niet beschikbaar bent, zonder producties of titels.
- Blokkeer datums waarop je niet beschikbaar bent: klik in de agenda op een lege dag.
- Importeer bestaande gegevens vanuit een Excel- of CSV-bestand (tab Data) als je al een spreadsheet bijhoudt.
- Zet de app op je beginscherm, zodat hij opent als een gewone app.
- Houd je zichtbaarheid bij: geef na de uitzending in het Overzicht aan hoe goed je in beeld was. Op het dashboard zie je dat terug in de tegel Zichtbaarheid.
- Nodig collega-figuranten uit via je persoonlijke uitnodigingslink (tab Profiel). Zodra zij zich aanmelden, zie je hoeveel mensen je hebt uitgenodigd.
Vragen? Lees de veelgestelde vragen of neem contact op.