Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 5 november 2026

Casting Agenda is een persoonlijke agenda voor figuranten, edelfiguranten en semi-acteurs.
Je houdt er je eigen casting-opties, draaidagen en vergoedingen bij.
Wij zijn geen castingbureau en bemiddelen niet: je gegevens zijn van jou en worden niet met bureaus of producenten gedeeld.

In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk?

Casting Agenda
E-mail: contact@castingagenda.com

We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; je kunt met al je vragen terecht op bovenstaand adres.

2. Welke gegevens verwerken we?

2.1 Accountgegevens

Je voor- en achternaam en e-mailadres
Je wachtwoord, uitsluitend versleuteld opgeslagen (gehasht) — wij kunnen het niet inzien
Je taal, vastgelegd bij registratie op basis van de taal van de website
Registratiedatum en het moment waarop je je e-mailadres bevestigde
Wanneer en met welke versie je akkoord ging met de gebruiksvoorwaarden
Een profielfoto, alleen als je die zelf uploadt
Een unieke, niet-raadbare persoonlijke app-link
Een eventuele uitnodigingscode als je via iemand anders binnenkwam
Je mailvoorkeuren (of je tips — waaronder de mail op de dag van een uitzending — en het maandoverzicht wilt ontvangen)
Je indeling van het dashboard en het overzicht (volgorde en grootte van blokken en kolommen)
Als je je e-mailadres wijzigt: het nieuwe adres, tijdelijk (maximaal 24 uur), totdat je het bevestigt

2.2 De inhoud van je agenda

Dit is alles wat je zelf invoert bij een optie of draaidag:

Datum of data, tijd en productietitel
Locatie, inclusief het geformatteerde adres en de bijbehorende coördinaten als je een adres kiest voor op de kaart
Rol, het soort rol (figuratie, edelfiguratie, semi-acteren of een eigen omschrijving die je zelf invult), castingbureau, omroep en uitzenddatum
Vergoeding, betaaltermijn en of er al betaald is
Status van de optie, je eigen notities en wanneer je een herinnering wilt
Hoe zichtbaar je was bij een productie (niet in beeld, achtergrond, middengrond of voorgrond), die je zelf invult na de uitzending. Dit geldt voor alle opties met dezelfde titel.
Je zelf aangemaakte bureaus en statussen
Datums waarop je niet beschikbaar bent, met eventuele notitie
Een kopie van wat er in je agenda-link (iCal) staat: titel, datum en tijd per afspraak. Daarmee kan een optie die niet doorgaat of wordt verwijderd uit je telefoonagenda verdwijnen: zo’n optie blijft 30 dagen als afgezegd in de link staan
Quitclaims die je bij een optie uploadt (PDF, JPEG, PNG of WebP, maximaal 10 MB per bestand en 10 bestanden per optie), met bestandsnaam, type en grootte

Automatisch ingevulde uitzenddatum: heeft een optie geen uitzenddatum, dan zoeken we de productietitel op bij The Movie Database (TMDB). Alleen de titel gaat naar TMDB, niet je persoonsgegevens; zie sectie 4. Bij de optie leggen we vast of de uitzenddatum door jou of automatisch is ingevuld, wanneer dat gebeurde, en of je een nieuw gevonden datum hebt bevestigd of afgewezen. Een datum die je zelf invult, overschrijven we nooit.

Let op: je bepaalt zelf wat je invoert. Zet geen informatie in de app die onder een geheimhoudingsverklaring van een productie valt, en vermijd gegevens over anderen (zoals medefiguranten) tenzij dat echt nodig is.

2.3 Meldingen

Als je pushmeldingen aanzet, slaan we het technische abonnement van je browser op: het meldingsadres van je browserleverancier, de bijbehorende versleutelingssleutels, een korte omschrijving van je browser of apparaat, en wanneer het abonnement is aangemaakt en voor het laatst gebruikt. Pushmeldingen gaan onder meer over draaidagen, statuswijzigingen, betalingen, het wekelijkse overzicht en de dag dat een productie wordt uitgezonden. Zet je meldingen uit, dan verwijderen we dit.

2.4 Technische gegevens

Standaard serverlogs van onze hostingpartij, waaronder je IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina
Beveiligingslogs van onze firewall, waaronder inlogpogingen
Beveiliging tegen herhaalde 404-fouten: als een IP-adres in korte tijd veel pagina’s opvraagt die niet bestaan, wordt dat adres tijdelijk of blijvend geblokkeerd. Daarvoor bewaren we de geblokkeerde IP-adressen (tot ze worden vrijgegeven), de IP-adressen van beheerders die voor het beheer van de site zijn ingesteld (de laatste 20), en een logboek van IP-adressen die 404-fouten veroorzaakten, van de laatste 24 uur.
Beveiligingscontrole bij inloggen, registreren en wachtwoord vergeten (ALTCHA, op onze eigen server): je browser berekent een eenmalig controlebewijs, en een kortstondige teller per gehasht IP-adres (maximaal 15 minuten) remt bots af die veel pogingen doen. Hiervoor gebruiken we geen externe diensten.
Een nieuwe bevestigingsmail aanvragen kan een beperkt aantal keer: we tellen per gehasht IP-adres (maximaal 1 uur) en per account (per dag). Het IP-adres zelf slaan we niet op.
Wanneer je voor het laatst inlogde en voor het laatst actief was in de app
Welke e-mails we je stuurden: onderwerp, datum en of de verzending lukte (de laatste 20), zodat we kunnen zien of mails aankomen
Anonieme bezoekersstatistieken van de openbare website (Matomo, op onze eigen server): bezochte pagina’s, de website waarvan je kwam, type apparaat, browser en besturingssysteem.
Je IP-adres wordt ingekort voordat het wordt opgeslagen, en we gebruiken hiervoor geen tracking-cookies. De app, de inlogpagina’s en persoonlijke links worden niet gemeten. Gebruik je een trackerblokkade in je browser, dan wordt je bezoek niet geteld. Je kunt je ook zelf afmelden voor deze statistieken (zie sectie 9).

2.5 Contactformulier

Als je het contactformulier gebruikt, slaan we je naam, e-mailadres en bericht op en gebruiken we die alleen om je te antwoorden.

Wat we niet doen: we gebruiken geen Google Analytics of andere statistiekentools van derden, geen advertentienetwerken, geen trackingpixels en geen profilering. We verkopen je gegevens niet en verhandelen ze niet.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

Doel	Grondslag (AVG)
Je account aanmaken en je toegang geven tot je agenda	Uitvoering van de overeenkomst
Je agenda-items opslaan, tonen, exporteren en synchroniseren	Uitvoering van de overeenkomst
Je e-mailadres bevestigen, een nieuw e-mailadres bevestigen en wachtwoordherstel mogelijk maken	Uitvoering van de overeenkomst
Herinneringen sturen over je eigen draaidagen, per e-mail of push	Uitvoering van de overeenkomst; voor push je toestemming
Een melding op de dag dat een gedane productie wordt uitgezonden: per e-mail (valt onder tips) en, als je pushmeldingen aan hebt staan, per push	Gerechtvaardigd belang (e-mail; je kunt je afmelden onder tips); toestemming voor push
Het maandoverzicht met een back-up (CSV) van al je opties	Gerechtvaardigd belang (je gegevens veilig bij jou); je kunt je hiervoor afmelden
Tips: hulp bij de start, een seintje over opties die al een tijd openstaan, een felicitatie bij je eerste boeking en af en toe een herinnering als je de app een tijd niet gebruikt	Gerechtvaardigd belang; je kunt je hiervoor afmelden
Een waarschuwing voordat een onbevestigd of ongebruikt account wordt verwijderd	Gerechtvaardigd belang (je niet onverwacht je account laten kwijtraken)
Adressen omzetten naar kaartlocaties	Uitvoering van de overeenkomst
Uitzenddatum van je productie opzoeken bij TMDB	Uitvoering van de overeenkomst (je krijgt de uitzenddatum in je agenda)
Anonieme bezoekersstatistieken van de website, om te zien welke pagina’s gelezen worden en om de site te verbeteren	Gerechtvaardigd belang; je kunt je afmelden of bezwaar maken (zie sectie 9)
Beveiliging, misbruikpreventie en het oplossen van storingen	Gerechtvaardigd belang (een veilige, werkende dienst)

Afmelden: tips en het maandoverzicht zet je zelf uit op je accountpagina, onder E-mails; onderaan elke tip-mail staat ook een link daarheen. Mails die nodig zijn om de dienst te laten werken — accountbevestiging, wachtwoordherstel, draaidag-herinneringen en de waarschuwing vóór verwijdering — blijf je ontvangen. De draaidag-herinnering kun je per optie uitzetten. De mail op de dag dat een productie wordt uitgezonden valt onder tips. Pushmeldingen zet je uit op je accountpagina, tab Kalender.

4. Wie kan je gegevens zien?

Je agenda is afgeschermd per gebruiker: andere gebruikers kunnen er niet bij. Onze beheerders kunnen bij technisch onderhoud of een supportvraag toegang hebben tot gegevens, maar doen dat alleen als het nodig is.

We schakelen de volgende partijen in:

Hostingpartij (Hostinger): draait de website, app en database. Servers in Nederland.
Matomo (zelf gehost): anonieme bezoekersstatistieken van de openbare website. Draait op onze eigen server bij onze hostingpartij; er gaan geen bezoekersgegevens naar Matomo zelf of naar andere partijen.
E-mailverzender (Proton Mail): verstuurt bevestigings-, herstel- en herinneringsmails en het maandoverzicht.
The Movie Database (TMDB): zoekt de uitzend- of releasedatum van je producties op. Per productie gaat alleen de titel naar TMDB, via een verzoek vanaf onze server, niet vanuit jouw browser. Zie ook de website van TMDB voor hun eigen voorwaarden.
Wordfence (Defiant Inc., Verenigde Staten): beveiliging en firewall. Bij verdachte activiteit, zoals een aanval of herhaalde mislukte inlogpogingen, deelt Wordfence het IP-adres van de bezoeker met het Wordfence-beveiligingsnetwerk, zodat aanvallen sneller worden geblokkeerd.
WP Forms: contactformulier.
MapTiler (alleen als wij de kaartdienst gebruiken): levert de kaartachtergrond op de pagina’s met een kaart. MapTiler is een Europese aanbieder; je browser haalt de kaartstukjes rechtstreeks bij MapTiler op, waarbij MapTiler je IP-adres en het kaartgebied dat je bekijkt ziet.
OpenStreetMap Foundation (Nominatim): zoekt een adres op als je een locatie invoert. Je browser stuurt de door jou getypte zoekterm rechtstreeks naar OpenStreetMap; daarbij ziet OpenStreetMap ook je IP-adres.
Je browserleverancier (Apple, Google, Mozilla of Microsoft): bezorgt pushmeldingen, alleen als je die hebt aangezet.

Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten we verwerkersovereenkomsten. Bij pushmeldingen en bij beveiligingsmeldingen aan Wordfence kan je IP-adres worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Dat gebeurt dan op basis van de standaardbepalingen van de Europese Commissie of een geldig adequaatheidsbesluit. Lettertypen, kaartsoftware, bezoekersstatistieken en de beveiligingscontrole bij het inloggen draaien op onze eigen server.

5. Je iCal-link en beschikbaarheidslink

Je kunt je agenda koppelen aan Apple Agenda, Google Agenda of Outlook via een persoonlijke iCal-link. Die link bevat een lange, geheime code en is bewust zonder inloggen te openen — anders kan je agenda-app er niet bij. Iedereen die je iCal-link heeft, kan de inhoud van je agenda zien. Deel hem dus niet.

De beschikbaarheidslink is bedoeld om te delen met castingbureaus. Daarop staan alleen datums met de aanduiding beschikbaar, bezet of niet beschikbaar, en je naam — geen producties, titels of locaties.

Vermoed je dat een link is uitgelekt, of wil je hem niet meer laten werken? Maak dan zelf een nieuwe link aan op je accountpagina (tab Kalender). De oude link werkt direct niet meer.

6. Cookies en lokale opslag

We gebruiken alleen functionele en noodzakelijke cookies en lokale opslag. Er staan geen tracking- of advertentiecookies op de site; ook onze anonieme bezoekersstatistieken werken zonder tracking-cookies; alleen de afmeldcookie hieronder wordt geplaatst als je je afmeldt.

Inlogcookies: houden je ingelogd. Ze verlopen na 30 dagen of zodra je uitlogt.
Taalkeuze: onthoudt of je de Nederlandse of Engelse versie bekijkt. Bewaartermijn: één jaar.
Formulier: lukt inloggen, registreren of een nieuw wachtwoord aanvragen niet, dan onthoudt een kortlevend cookie (10 minuten) welk formulier je invulde, zodat je ingevulde gegevens blijven staan en je niet opnieuw hoeft te beginnen.
Weergavevoorkeur: onthoudt in je browser of je lichte of donkere modus gebruikt, en welke periode en welke groep tegels je op het dashboard bekijkt. Blijft staan tot je je browsergegevens wist.
Afmelden voor statistieken: alleen als je je afmeldt voor de bezoekersstatistieken (zie sectie 9), onthoudt een cookie in je browser dat we je niet meten. Zonder afmelden wordt dit cookie niet geplaatst.
Achtergrondtaken: een tijdstempel in je browser zorgt ervoor dat geplande taken (zoals herinneringen) niet vaker dan nodig worden aangestuurd.
Beveiliging en snelheid: de firewall, de hostingpartij en de cachingplugin van de website kunnen technische cookies plaatsen die nodig zijn om de site veilig en snel te laten werken.

7. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Je account en agenda: zolang je account bestaat.
Als je je account verwijdert: log je binnen 24 uur opnieuw in, dan wordt het verzoek geannuleerd. Anders worden je account en alle bijbehorende gegevens — opties, bestanden, bureaus, statussen en meldingsabonnementen — uiterlijk 48 uur na je verzoek definitief verwijderd. Vlak vóór verwijdering ontvang je automatisch een e-mail met een export (CSV) van al je casting-opties.
Verwijderd door ons: verwijderen wij je account, op je verzoek of vanwege misbruik, dan ontvang je ook een e-mail met een export (CSV) van je opties.
Onbevestigde accounts: na 7 dagen krijg je een herinnering per e-mail; na 14 dagen wordt een account dat nog steeds niet is bevestigd verwijderd.
Ongebruikte accounts zonder opties: na 30 dagen zonder activiteit krijg je een waarschuwing per e-mail; log je binnen 7 dagen daarna niet in, dan wordt het account verwijderd.
Accounts met opties worden nooit automatisch verwijderd.
Geblokkeerde IP-adressen (404-beveiliging): blijven geblokkeerd tot ze worden vrijgegeven. Het IP-logboek van de laatste 24 uur wordt daarna automatisch leeggemaakt.
Tellers van de beveiligingscontrole: maximaal 15 minuten; de teller voor een nieuwe bevestigingsmail maximaal 1 uur. Daarna automatisch weg.
Formuliercookie: 10 minuten.
Overzicht van verstuurde e-mails: de laatste 20, zolang je account bestaat.
Kopie van je agenda-link: zolang je account bestaat, bijgewerkt bij elke synchronisatie. Een afgezegde of verwijderde optie blijft er 30 dagen in staan en wordt daarna gewist.
Bezoekersstatistieken: ruwe, ingekorte bezoekgegevens worden na 6 maanden automatisch verwijderd; daarna blijven alleen samengevoegde cijfers over die niet naar personen te herleiden zijn.
Back-ups: gegevens kunnen nog kort in versleutelde back-ups staan en worden daar volgens het reguliere back-upschema overschreven.

8. Beveiliging

Al het verkeer verloopt versleuteld via HTTPS.
Wachtwoorden worden alleen gehasht opgeslagen en moeten minimaal 8 tekens lang zijn.
Je e-mailadres of wachtwoord wijzigen kan alleen met je huidige wachtwoord. Een nieuw e-mailadres wordt pas actief nadat je het via een link in je mailbox hebt bevestigd; je oude adres krijgt daarvan bericht.
Elke gebruiker kan uitsluitend bij de eigen gegevens.
Formulieren zijn beveiligd tegen misbruik van buitenaf.
Een firewall blokkeert verdachte inlogpogingen en verkeer.
Uploads worden op inhoud gecontroleerd, niet alleen op bestandsnaam. Een quitclaim mag een PDF-, JPEG-, PNG- of WebP-bestand zijn (maximaal 10 MB per bestand, 10 bestanden per optie); een profielfoto een JPEG-, PNG-, WebP- of GIF-bestand (maximaal 5 MB).

9. Je rechten

Je hebt het recht om:

je gegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
je gegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen;
gegeven toestemming, bijvoorbeeld voor pushmeldingen, altijd weer in te trekken.

Veel hiervan regel je direct zelf in de app: je gegevens aanpassen, je opties exporteren naar een CSV- of Excel-bestand, meldingen en mails uitzetten, links vernieuwen en je account verwijderen. Kom je er niet uit, mail dan naar contact@castingagenda.com. We reageren binnen 30 dagen. Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Afmelden voor de bezoekersstatistieken

Wil je niet worden meegeteld in de anonieme bezoekersstatistieken van deze website? Dan kun je je hieronder afmelden. Je afmelding wordt onthouden met een cookie in je browser. Wis je je cookies of gebruik je een ander apparaat of een andere browser, dan moet je je opnieuw afmelden. Afmelden beschermt je privacy, maar het betekent ook dat we minder zien hoe de site wordt gebruikt.

Gebruik het vinkje hieronder: een vinkje betekent dat je wordt meegeteld. Haal het vinkje weg om je af te melden, en zet het weer aan om je opnieuw aan te melden. Het werkt alleen met JavaScript en met ingeschakelde cookies. Lukt het niet, mail dan naar contact@castingagenda.com.

Je kunt ervoor kiezen om niet te worden meegeteld in onze anonieme bezoekersstatistieken. Dat beschermt je privacy, maar we kunnen dan minder leren over hoe de site wordt gebruikt en wat beter kan.

10. Leeftijd

Figurantenwerk wordt ook door jongeren gedaan. Ben je jonger dan 16 jaar, gebruik Casting Agenda dan alleen met toestemming van je ouder of verzorger.
Merken we dat een account van iemand onder de 16 zonder die toestemming is aangemaakt, dan verwijderen we het.

11. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe functies. De datum bovenaan geeft aan wanneer we dat voor het laatst deden. Bij ingrijpende wijzigingen laten we het je weten via de app of per e-mail.