Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 18 september 2026
Casting Agenda is een persoonlijke agenda voor figuranten, edelfiguranten en semi-acteurs. Je houdt er je eigen casting-opties, draaidagen en vergoedingen bij. Wij zijn geen castingbureau en bemiddelen niet: je gegevens zijn van jou en worden niet met bureaus of producenten gedeeld.
In deze verklaring lees je precies welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
Casting Agenda
E-mail: contact@castingagenda.com
We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; je kunt met al je vragen terecht op bovenstaand adres.
2. Welke gegevens verwerken we?
2.1 Accountgegevens
- Je naam en e-mailadres
- Je wachtwoord, uitsluitend versleuteld opgeslagen (gehasht) — wij kunnen het niet inzien
- Je taalvoorkeur en weergavevoorkeuren (zoals lichte of donkere modus)
- Registratiedatum en het moment waarop je je e-mailadres bevestigde
- Een profielfoto, alleen als je die zelf uploadt
- Een unieke, niet-raadbare persoonlijke app-link
- Een eventuele uitnodigingscode als je via iemand anders binnenkwam
2.2 De inhoud van je agenda
Dit is alles wat je zelf invoert bij een optie of draaidag:
- Datum, tijd en productietitel
- Locatie, inclusief het geformatteerde adres en de bijbehorende coördinaten als je een adres kiest voor op de kaart
- Rol, castingbureau, omroep en uitzenddatum
- Vergoeding, betaaltermijn en of er al betaald is
- Status van de optie en je eigen notities
- Je zelf aangemaakte bureaus en statussen
- Datums waarop je niet beschikbaar bent, met eventuele notitie
- Bestanden die je bij een optie uploadt (alleen PDF en JPEG), zoals call sheets of contracten, met bestandsnaam, type en grootte
Let op: je bepaalt zelf wat je invoert. Zet geen informatie in de app die onder een geheimhoudingsverklaring van een productie valt, en vermijd gegevens over anderen (zoals medefiguranten) tenzij dat echt nodig is.
2.3 Meldingen
Als je pushmeldingen aanzet, slaan we het technische abonnement van je browser op: het meldingsadres van je browserleverancier, de bijbehorende versleutelingssleutels, een korte omschrijving van je browser of apparaat, en wanneer het abonnement is aangemaakt en voor het laatst gebruikt. Zet je meldingen uit, dan verwijderen we dit.
2.4 Technische gegevens
- Standaard serverlogs van onze hostingpartij, waaronder je IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina
- Cloudflare Turnstile verwerkt losse technische signalen voor botdetectie.
- Beveiligingslogs van onze firewall, waaronder inlogpogingen
- Het moment waarop je voor het laatst actief was in de app
Wat we niet doen: we gebruiken geen Google Analytics of vergelijkbare statistiekentools, geen advertentienetwerken, geen trackingpixels en geen profilering. We verkopen je gegevens niet en verhandelen ze niet.
3. Waarom verwerken we deze gegevens?
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Je account aanmaken en je toegang geven tot je agenda | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je agenda-items opslaan, tonen, exporteren en synchroniseren | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je e-mailadres bevestigen en wachtwoordherstel mogelijk maken | Uitvoering van de overeenkomst |
| Herinneringen sturen over je eigen opties en draaidagen, per e-mail of push | Uitvoering van de overeenkomst; voor push je toestemming |
| Adressen omzetten naar kaartlocaties | Uitvoering van de overeenkomst |
| Beveiliging, misbruikpreventie en het oplossen van storingen | Gerechtvaardigd belang (een veilige, werkende dienst) |
| Incidentele e-mails over de dienst zelf, zoals tips bij de start of een waarschuwing voordat een inactief account wordt verwijderd | Gerechtvaardigd belang; je kunt je hiervoor afmelden |
4. Wie kan je gegevens zien?
Je agenda is afgeschermd per gebruiker: andere gebruikers kunnen er niet bij. Onze beheerders kunnen bij technisch onderhoud of een supportvraag toegang hebben tot gegevens, maar doen dat alleen als het nodig is.
We schakelen de volgende partijen in:
- Hostingpartij (IONOS): draait de website, app en database. Servers in Duitsland.
- E-mailverzender (Proton Mail): verstuurt bevestigings-, herstel- en herinneringsmails.
- Cloudflare Turnstile: controleert bij inloggen, registreren en wachtwoord-reset of je een mens bent, aan de hand van technische kenmerken van je verzoek.
- Wordfence: beveiliging en firewall.
- OpenStreetMap Foundation (Nominatim): zoekt een adres op als je een locatie invoert. Alleen de door jou getypte zoekterm wordt verstuurd.
- CARTO: levert de kaartachtergrond op de locatiepagina.
- Google Fonts: levert de lettertypen van de site.
- unpkg: levert de kaartsoftware (Leaflet).
- Je browserleverancier (Apple, Google of Mozilla): bezorgt pushmeldingen, alleen als je die hebt aangezet.
Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten we verwerkersovereenkomsten. Bij het opvragen van kaarten, lettertypen, scripts en pushmeldingen kan je IP-adres worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (met name in de Verenigde Staten). Dat gebeurt op basis van de standaardbepalingen van de Europese Commissie of een geldig adequaatheidsbesluit.
5. Je iCal-link en gedeelde links
Je kunt je agenda koppelen aan Apple Calendar, Google Calendar of Outlook via een persoonlijke iCal-link. Die link bevat een lange, geheime code en is bewust zonder inloggen te openen — anders zou je agenda-app er niet bij kunnen.
Iedereen die deze link heeft, kan de inhoud van je agenda zien. Deel hem dus niet openbaar. Hetzelfde geldt voor een eventuele deelbare beschikbaarheidslink. Vermoed je dat een link is uitgelekt? Neem contact met ons op, dan zorgen we voor een nieuwe.
6. Cookies en lokale opslag
We gebruiken alleen functionele en noodzakelijke cookies en lokale opslag. Er staan geen tracking- of advertentiecookies op de site.
- Inlogcookies: houden je ingelogd. Verlopen bij uitloggen of na afloop van je sessie.
- Taalkeuze: onthoudt of je de Nederlandse of Engelse versie bekijkt. Bewaartermijn: één jaar.
- Weergavevoorkeur: onthoudt in je browser of je lichte of donkere modus gebruikt. Blijft staan tot je je browsergegevens wist.
- Beveiliging en snelheid: onze firewall en cache plaatsen technische cookies die nodig zijn om de site veilig en snel te laten werken.
7. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Je account en agenda: zolang je account bestaat.
- Als je je account verwijdert: je account en alle bijbehorende gegevens — opties, bestanden, bureaus, statussen, meldingsabonnementen — worden uiterlijk 48 uur na je verzoek definitief verwijderd. Vlak vóór verwijdering ontvang je automatisch een e-mail met een export (CSV) van al je casting-opties, zodat je niets kwijtraakt.
- Accounts die niet bevestigd of langdurig ongebruikt zijn: kunnen worden verwijderd. Je krijgt daarover altijd eerst bericht per e-mail, minimaal 7 dagen van tevoren, zodat je kunt reageren.
- Back-ups: gegevens kunnen nog kort in versleutelde back-ups staan en worden daar volgens het reguliere back-upschema overschreven.
8. Beveiliging
- Al het verkeer verloopt versleuteld via HTTPS.
- Wachtwoorden worden alleen gehasht opgeslagen.
- Elke gebruiker kan uitsluitend bij de eigen gegevens.
- Formulieren zijn beveiligd tegen misbruik van buitenaf.
- Een firewall blokkeert verdachte inlogpogingen en verkeer.
- Uploads zijn beperkt tot PDF-, JPEG-, PNG- en WebP-bestanden en worden op inhoud gecontroleerd, niet alleen op bestandsnaam.
9. Je rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
- je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen;
- gegeven toestemming, bijvoorbeeld voor pushmeldingen, altijd weer in te trekken.
Veel hiervan regel je direct zelf in de app: je gegevens aanpassen, je opties exporteren naar een CSV-bestand, meldingen uitzetten en je account verwijderen. Kom je er niet uit, mail dan naar contact@castingagenda.com. We reageren binnen 30 dagen. Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Leeftijd
Figurantenwerk wordt ook door jongeren gedaan. Ben je jonger dan 16 jaar, gebruik Casting Agenda dan alleen met toestemming van je ouder of verzorger. Merken we dat een account van iemand onder de 16 zonder die toestemming is aangemaakt, dan verwijderen we het.
11. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe functies. De datum bovenaan geeft aan wanneer we dat voor het laatst deden. Bij ingrijpende wijzigingen laten we het je weten via de app of per e-mail.