Casting Agenda vs. spreadsheet, mail en WhatsApp
Een appje van een castingbureau over een optie, een mail met de bevestiging van een DraaidagEén dag waarop daadwerkelijk wordt gefilmd. Een productie kan uit meerdere draaidagen bestaan, soms verspreid over weken., een los Excel-bestand met DagvergoedingDe vergoeding die je krijgt voor een volledige draaidag, meestal onafhankelijk van het exacte aantal gewerkte uren. Vaak inclusief reiskosten, tenzij anders vermeld. — herkenbaar? Zodra je met meerdere castingbureaus werkt, loopt dit al snel door elkaar. Het gevolg: dubbele BoekingDe definitieve bevestiging dat je op een bepaalde dag meedoet. Vanaf dat moment ligt de afspraak vast, aan beide kanten., gemiste betalingen en vergeten draaidagen.
Waarom losse systemen niet werken
- Spreadsheets — alles moet je zelf invullen en bijwerken, er is geen koppeling met je agenda, geen automatische herinnering, en één verkeerde cel maakt je overzicht onbetrouwbaar
- Mail — belangrijke informatie (locatie, vergoeding, tijd) staat verspreid over losse berichten tussen tientallen andere mails, zonder centraal totaaloverzicht
- WhatsApp — razendsnel om een afspraak te maken, maar berichten scrollen weg en een adres van drie weken geleden is bijna onvindbaar wanneer je het weer nodig hebt
Wat Casting Agenda in plaats daarvan doet
- Eén optie, alle info op één plek — productie, status, bureau, één of meerdere data, tijd, locatie, vergoeding, notities en documenten in één invoerscherm
- Kleurgecodeerde maandagenda — direct zichtbaar welke dagen bevestigd zijn, welke opties nog open staan en welke producties al klaar zijn
- Sorteerbaar overzicht — filteren op lopend/gedaan, zoeken op titel of bureau, en de betaald-status direct aanvinken zonder de optie te openen
- Dashboard — automatisch inzicht in totale inkomsten, aankomende betalingen, en producties/opbrengsten per bureau en omroep
- Automatische herinneringen — een mail de dag voordat je moet draaien, zodat je niets zelf hoeft te onthouden
- iCal-sync — draaidagen verschijnen automatisch in Apple Calendar, Google Calendar of Outlook
- Beschikbaarheid delen — een link waarmee castingbureaus direct je vrije én geblokkeerde dagen zien, zonder heen-en-weer ge-app
- Locatiekaart — al je opnamelocaties overzichtelijk op een interactieve kaart
- Documenten centraal — kwitanties per optie bewaard, in plaats van verdwenen in een mailbijlage
- Import & export — bulk importeren vanuit een bestaand Excel/CSV-bestand, of exporteren voor de belastingaangifte
- Privé — alleen jij hebt toegang tot je eigen gegevens, anders dan een gedeeld bestand of een WhatsApp-groep
Naast elkaar
| Spreadsheet | Casting Agenda | |||
|---|---|---|---|---|
| Overzicht in één oogopslag | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ Kalender + dashboard |
| Automatische herinneringen | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Sync met telefoonagenda | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ iCal |
| Inzicht in inkomsten | Handmatig | ❌ | ❌ | ✅ Automatisch |
| Beschikbaarheid delen | ❌ | Handmatig | Handmatig | ✅ Directe link |
| Documenten centraal bewaren | ❌ | Verspreid | ❌ | ✅ Per optie |
| Privé en overzichtelijk | Bij gedeeld bestand: nee | ✅ | Bij groepen: nee | ✅ |
Van los en verspreid naar één centrale plek
Het idee achter Casting Agenda is simpel: alles wat je nu verspreid over spreadsheets, mails en WhatsApp-berichten bijhoudt, hoort op één centrale, overzichtelijke plek — gratis, zonder verborgen kosten en zonder advertenties.