Casting Agenda vs. spreadsheet, mail en WhatsApp

Een appje van een castingbureau over een optie, een mail met de bevestiging van een draaidag, een los Excel-bestand met vergoedingen — herkenbaar? Zodra je met meerdere castingbureaus werkt, loopt dit al snel door elkaar. Het gevolg: dubbele boekingen, gemiste betalingen en vergeten draaidagen.

Waarom losse systemen niet werken

Spreadsheets — alles moet je zelf invullen en bijwerken, er is geen koppeling met je agenda, geen automatische herinnering, en één verkeerde cel maakt je overzicht onbetrouwbaar
Mail — belangrijke informatie (locatie, vergoeding, tijd) staat verspreid over losse berichten tussen tientallen andere mails, zonder centraal totaaloverzicht
WhatsApp — razendsnel om een afspraak te maken, maar berichten scrollen weg en een adres van drie weken geleden is bijna onvindbaar wanneer je het weer nodig hebt

Wat Casting Agenda in plaats daarvan doet

Eén optie, alle info op één plek — productie, status, bureau, één of meerdere data, tijd, locatie, rol, soort rol (figuratie, edelfiguratie, semi-acteren of anders), omroep, uitzenddatum, vergoeding, notities en je quitclaims in één invoerscherm
Kleurgecodeerde maandagenda — direct zichtbaar welke dagen bevestigd zijn, welke opties nog open staan en welke producties al klaar zijn
Sorteerbaar overzicht — filteren op lopend/gedaan, zoeken op titel, bureau, locatie of rol, een gekleurd puntje per optie dat laat zien welk soort rol je erbij hebt ingevuld, en de betaald-status direct aanvinken zonder de optie te openen
Dashboard — kies een jaar of alle jaren en zie je inkomsten per maand, wat je nog te ontvangen hebt (met een seintje bij te late betalingen), je komende draaidagen (met een waarschuwing bij dubbele boekingen), binnenkort op tv, wat nog uitgezonden moet worden, wat je per castingbureau hebt verdiend, je producties per omroep, hoe je werk is verdeeld over figuratie, edelfiguratie en semi-acteren, hoe zichtbaar je was, een kaart met je locaties, en een lijstje met wat je nog kunt aanvullen. Met filterknoppen (Geld, Planning, Uitzendingen, Inzicht) zie je per keer alleen wat bij die vraag hoort
Uitzenddatum vanzelf — heeft een optie nog geen uitzenddatum, dan zoekt de app die voor je op bij The Movie Database (alleen de titel gaat mee). Een datum die je zelf invult, wordt nooit overschreven
Automatische herinneringen — een mail vóór elke geboekte draaidag (standaard de dag ervoor, per optie in te stellen), en als je ze aanzet pushmeldingen de dag ervoor en een uur voordat je er moet zijn
iCal-sync — je draaidagen en uitzendingen verschijnen automatisch in Apple Agenda, Google Agenda of Outlook
Beschikbaarheid delen — een link waarop castingbureaus direct zien wanneer je beschikbaar, bezet of niet beschikbaar bent, zonder heen-en-weer ge-app en zonder producties of titels
Locatiekaart — al je opnamelocaties overzichtelijk op een interactieve kaart
Quitclaims bij je optie — tot 10 bestanden per optie bewaard, in plaats van verdwenen in een mailbijlage
Import & export — in één keer importeren vanuit een bestaand Excel- of CSV-bestand, of exporteren als CSV of Excel
Privé — alleen jij hebt toegang tot je eigen gegevens, anders dan een gedeeld bestand of een WhatsApp-groep

Naast elkaar

	Spreadsheet	Mail	WhatsApp	Casting Agenda
Overzicht in één oogopslag	❌	❌	❌	✅ Kalender + dashboard
Automatische herinneringen	❌	❌	❌	✅ Mail en push
Sync met telefoonagenda	❌	❌	❌	✅ iCal
Uitzenddatum bijhouden	Handmatig	❌	❌	✅ Automatisch opgezocht
Inzicht in inkomsten	Handmatig	❌	❌	✅ Automatisch
Beschikbaarheid delen	❌	Handmatig	Handmatig	✅ Directe link
Quitclaim bewaren	❌	Verspreid	❌	✅ Per optie
Privé	Bij gedeeld bestand: nee	✅	Bij groepen: nee	✅

Van los en verspreid naar één centrale plek

Het idee achter Casting Agenda is simpel: alles wat je nu verspreid over spreadsheets, mails en WhatsApp-berichten bijhoudt, hoort op één centrale, overzichtelijke plek — gratis, zonder verborgen kosten en zonder advertenties. Maak gratis een account aan →