Veelgestelde vragen
Algemeen
Nee. Casting Agenda is geen castingbureau. Het is een gratis persoonlijke planningstool voor figuranten en performers. Je gebruikt de app om je eigen opties, boekingen en draaidagen overzichtelijk bij te houden.
Nee. Casting Agenda verzamelt geen casting calls en plaatst geen rollen. De app is uitsluitend bedoeld om je eigen planning en productiegegevens bij te houden.
Ja. Casting Agenda is volledig gratis te gebruiken. Er zijn geen verborgen kosten, abonnementen of advertenties.
Ja. Casting Agenda werkt in je browser, maar je kunt de app ook op je beginscherm zetten, zodat hij opent als een gewone app. Op Android en in Chrome of Edge op je computer doe je dat via het browsermenu ("App installeren" of "Toevoegen aan startscherm"). Op een iPhone open je de app in Safari en kies je Deel → "Zet op beginscherm". Er is geen app store nodig.
Dat varieert sterk — sommige mensen worden binnen een week gebeld, anderen wachten maanden. Het hangt af van je type, beschikbaarheid en lopende producties. Vergroot je kansen door snel te reageren als een bureau je benadert en je beschikbaarheid up-to-date te houden.
Planning & agenda
Veel figuranten gebruiken een agenda of spreadsheet, maar dat wordt snel onoverzichtelijk als je bij meerdere bureaus werkt. Met Casting Agenda leg je per productie het bureau, de locatie, het soort rol, de vergoeding en de draaidagen vast — alles op een plek.
Ja. Elke optie ondersteunt meerdere losse datums en datumbereiken. Zo kun je een productie met vijf draaidagen in een keer vastleggen zonder vijf aparte opties aan te maken.
Ja. Per optie kun je aangeven via welk castingbureau je bent benaderd. Je kunt bureaus aan- en uitzetten op de bureaus-pagina en je eigen bureaus toevoegen.
Ja. Bij elke optie kies je het soort rol: figuratie, edelfiguratie, semi-acteren of anders (met je eigen omschrijving, bijvoorbeeld stand-in). Op het dashboard zie je daarna in percentages hoe je gedane producties zijn verdeeld, met per soort het aantal producties en de gemiddelde vergoeding. Een productie met meerdere draaidagen telt één keer mee.
Elke optie heeft een status die de voortgang aangeeft: Aanmelden, In optie, Geboekt, Doorpas, Gedaan, Betaald, enzovoort. Je kunt de labels, kleuren en zichtbaarheid van statussen aanpassen op de statussen-pagina.
In de agenda zie je direct welke draaidagen bevestigd zijn, welke opties nog openstaan en welke producties al afgerond zijn. De kleurcodering per status maakt het in een oogopslag duidelijk.
Ja. In de kalender kun je datums blokkeren, bijvoorbeeld voor vakanties of andere afspraken. Geblokkeerde datums worden gemarkeerd, zodat je direct ziet wanneer je niet beschikbaar bent. Deel je je beschikbaarheidslink met een castingbureau, dan zien zij die dagen als "niet beschikbaar".
Ja, voor opties met de status Geboekt. Je krijgt automatisch een e-mail voor elke geboekte draaidag. Standaard is dat een dag vooraf, maar per optie kies je zelf: 1, 2 of 3 dagen, een week vooraf, of helemaal geen herinnering. Opties met een andere status, zoals Aangemeld of In optie, krijgen geen herinnering. Op je account-pagina stel je in wat bij een nieuwe optie standaard is gekozen.
Nee. Met Casting Agenda staat alles in een overzichtelijke agenda: producties, bureaus, vergoedingen, draaidagen en je quitclaim. Spreadsheets, e-mails en losse notities zijn niet meer nodig.
Ja. Op je dashboard staat de tegel Binnenkort op tv: alle gedane producties met een uitzenddatum in de komende 30 dagen, met de omroep en hoeveel dagen het nog duurt. Daaronder staat Nog uit te zenden: alles wat je hebt gedaan maar nog geen uitzenddatum heeft, of een datum in de toekomst. Met de filterknop Uitzendingen zie je alleen deze tegels. De uitzenddatum hoef je meestal niet zelf op te zoeken: de app doet dat voor je.
Ja, als de productie te vinden is. Heeft een optie nog geen uitzenddatum, dan zoekt Casting Agenda elke dag op de titel bij The Movie Database (TMDB). Alleen de titel gaat daarheen, geen gegevens over jou. Een gevonden datum wordt ingevuld en je ziet hem na het inloggen. Vindt de app later een andere datum, dan vraagt hij eerst of je die wilt overnemen. Een datum die je zelf invult, wordt nooit overschreven. Niet elke Nederlandse productie staat in TMDB; vind je hem niet terug, vul de datum dan zelf in.
Ja. Na de uitzending geef je per productie aan hoe zichtbaar je was: niet in beeld, achtergrond, middengrond of voorgrond. Dat geldt voor alle opties met dezelfde titel. Op het dashboard zie je het terug in de tegel Zichtbaarheid. Alleen jij ziet het; er is geen score of ranglijst.
Financieel
Ja. Per optie kun je de vergoeding en betaaltermijn invoeren. Het dashboard toont aankomende betalingen, totale inkomsten per maand en per bureau.
Op het dashboard staat een overzicht van aankomende betalingen. Per optie wordt de verwachte betaaldatum berekend op basis van de draaidatum en de ingevoerde betaaltermijn. Je kunt betalingen afvinken als ze binnen zijn.
Ja. Je kunt al je opties exporteren naar CSV of Excel. Het bestand bevat alle gegevens, inclusief vergoedingen, bureaus en datums. Casting Agenda geeft geen fiscaal advies: voor je belastingaangifte kun je terecht bij een boekhouder of belastingadviseur.
Elke eerste van de maand krijg je een e-mail met een terugblik op de vorige maand — draaidagen, producties, wat je verdiend hebt en wat nog openstaat — met een CSV-bestand van al je opties als back-up. Was er die maand niets te melden, dan krijg je geen mail. Je kunt het maandoverzicht uitzetten op je account-pagina.
Ja. Per optie kun je tot 10 quitclaims uploaden als PDF, JPG, PNG of WebP (maximaal 10 MB per bestand). Zo vind je ze altijd terug bij de productie waar ze bij horen. Andere documenten, zoals kwitanties of callsheets, kun je niet uploaden; die bewaar je zelf.
Account & privacy
Ja. Je agenda is alleen zichtbaar voor jou; andere gebruikers kunnen er niet bij. Let op met je persoonlijke agenda-link (iCal): die is zonder inloggen te openen, zodat je telefoonagenda erbij kan. Deel hem dus niet. De beschikbaarheidslink mag je wél delen: die toont alleen datums, geen producties, titels of locaties.
Ja. Via de account-pagina kun je je account volledig verwijderen. Log je binnen 24 uur opnieuw in, dan wordt het verzoek geannuleerd. Anders ontvang je automatisch een e-mail met een export van al je opties, en worden je account en alle gegevens uiterlijk 48 uur na je verzoek definitief verwijderd.
Ja. Afgeronde producties blijven bewaard in je account. Zo heb je altijd inzicht in je werkhistorie en eerdere opdrachten.
Casting Agenda is beschikbaar in het Nederlands en Engels. Je taal wordt bij het aanmaken van je account automatisch bepaald en alle e-mails worden voortaan in die taal verstuurd.
Ja. Op je account-pagina vind je een persoonlijke uitnodigingslink die je kunt delen. De teller laat zien hoeveel collega's je al hebt uitgenodigd.
Na het aanmaken van je account krijg je een bevestigingsmail. Bevestig je niet binnen 7 dagen, dan sturen we een waarschuwingsmail. Reageer je daar ook niet op, dan wordt het account 14 dagen na aanmaken automatisch verwijderd. Bevestig je e-mailadres dus tijdig om je account te behouden.
Deels. Op je account-pagina, bij E-mails, zet je de tips en het maandoverzicht uit. De mail op de dag dat een productie wordt uitgezonden hoort bij de tips. Mails die nodig zijn om de app te laten werken blijf je ontvangen: de bevestiging van je account, wachtwoordherstel, draaidag-herinneringen en een waarschuwing voordat een ongebruikt account wordt verwijderd. De draaidag-herinnering kun je per optie uitzetten.
Integraties
Ja. Op je account-pagina, tab Kalender, kopieer je je persoonlijke agenda-link en voeg je die toe aan Apple Agenda, Google Agenda of Outlook. Je draaidagen en uitzendingen verschijnen dan automatisch in je gewone agenda. Gaat een optie niet door (Niet geboekt) of verwijder je hem, dan staat hij nog 30 dagen als afgezegd in de link, zodat je telefoonagenda hem kan weghalen; dat gebeurt bij de volgende synchronisatie van die app. Denk je dat de link bij iemand anders terecht is gekomen? Klik dan op "Nieuwe link maken": de oude link werkt direct niet meer.
Ja. Zet pushmeldingen aan op je account-pagina, tab Kalender. Je krijgt dan een melding de dag voor je geboekte draaidag, een uur voordat je er moet zijn (als je een starttijd hebt ingevuld), wanneer een optie geboekt, gedaan of niet geboekt wordt, wanneer een betaling is ontvangen, op de dag dat een gedane productie wordt uitgezonden, en elke maandagochtend een overzicht van je openstaande opties (als je er twee of meer hebt). Op een iPhone werkt dit alleen in Safari (iOS 16.4 of nieuwer) en alleen als je de app op je beginscherm hebt gezet.
Ja, als je opname is uitgezonden. Op de dag dat een gedane productie wordt uitgezonden, krijg je een e-mail met de titel en de omroep. Heb je pushmeldingen aan staan, dan krijg je die melding ook. Staat er een uitzenddatum bij een optie, dan verschijnt die ook in je agenda-feed, zodat je de uitzending kunt terugvinden.
Ja. Op de account-pagina, tab Data, upload je een Excel-bestand (.xlsx of .xls) of een CSV-bestand om opties in één keer toe te voegen — ook een CSV met puntkomma's, zoals Excel die in het Nederlands maakt. Een bestand mag maximaal 5000 rijen en 2 MB zijn. Voorbeeldbestanden laten zien welk formaat je gebruikt.
Ja. De locatiekaart toont al je opnamelocaties op een interactieve kaart. Per pin zie je de productienaam, datum en adres.
Wie & waarom
Casting Agenda is bedoeld voor figuranten, edelfiguranten en performers die bij een of meerdere castingbureaus zijn ingeschreven en overzicht willen houden over hun opties, boekingen en draaidagen.
Veel figuranten werken met meerdere bureaus tegelijk. Daardoor kunnen opties en draaidagen door elkaar lopen. Casting Agenda helpt om dubbele boekingen te voorkomen en een duidelijke planning te behouden.
Zeker. Juist als beginner is het handig om vanaf het begin bij te houden waar je je hebt aangemeld, welke opties je hebt en hoe je planning eruitziet. Zo houd je overzicht naarmate je meer boekingen krijgt.
Net begonnen? Lees hoe je in vijf stappen aan de slag gaat, zoek een woord op bij de castingtermen of bekijk in de productie-tijdlijn hoe het van oproep tot uitbetaling gaat.
Staat je antwoord er niet bij? Of het nu gaat om een OptieEen productie houdt je vast voor een bepaalde datum, zonder dat het al definitief is. Je wordt geacht die dag vrij te houden tot je hoort of het doorgaat., een BoekingDe definitieve bevestiging dat je op een bepaalde dag meedoet. Vanaf dat moment ligt de afspraak vast, aan beide kanten., een DraaidagEén dag waarop daadwerkelijk wordt gefilmd. Een productie kan uit meerdere draaidagen bestaan, soms verspreid over weken., je DagvergoedingDe vergoeding die je krijgt voor een volledige draaidag, meestal onafhankelijk van het exacte aantal gewerkte uren. Vaak inclusief reiskosten, tenzij anders vermeld. of een QuitclaimEen verklaring waarmee je afstand doet van rechten op de opnames waarin je te zien bent. In Casting Agenda kun je per optie je quitclaims uploaden (PDF, JPG, PNG of WebP), zodat je ze altijd terugvindt.: neem contact op.